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Assitant(e) Direction Générale bilingue anglais M/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métiers

Fonctions Transverses - Direction du Développement RH

Poste

Secrétaire / Assistante

Intitulé de l'offre

Assitant(e) Direction Générale bilingue anglais M/F

Type de contrat

CDI

Ce que nous vous proposons

Au croisement du conseil en management et du conseil en digital/innovation, Wavestone accompagne les grandes entreprises et organisations dans leurs transformations les plus critiques avec une conviction : il ne peut y avoir de transformation réussie sans une culture partagée de l'enthousiasme. Cet état d'esprit résolument positif se nourrit du plaisir du challenge, du plaisir d'imaginer de nouvelles voies et du plaisir de réussir à plusieurs qui chaque jour anime nos 3100 consultants présents dans 14 bureaux sur 4 continents et leur permet d'accompagner nos clients au bout de leur plus belles idées.

Nous recrutons des talents aux parcours diversifiés, de tous niveaux d'expérience. Des personnalités engagées, reconnues pour leur goût d'entreprendre et leur esprit d'équipe. Venez vivre une expérience unique au sein de Wavestone !

Au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général Adjoint et au directeur de la stratégie commercial du cabinet. Vous les assisterez dans la gestion quotidienne :

Gestion quotidienne

/ Être un interlocuteur de proximité pour la direction
/ Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
/ Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
/ Gérer l'agenda du directeur général adjoint
/ Gérer l'agenda et être l'interface avec l'équipe commercial (signature électronique, checklist, transmission de contrat)
/ Gérer toutes les demandes de signatures
/ Gérer les déplacements professionnels à l'international (validation, Ordre de mission, demande de visa)
/ Organiser diverses réunions avec la direction
/ Recevoir et (filtrer) les communications téléphoniques


Compétences

/ Outils bureautiques
/ Gestion administrative et organisationnelle
/ Capacité d'organisation et de gestion du temps
/ Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
/ Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
/ Esprit de synthèse
/ Discrétion, respect de la confidentialité
/ Parfaite maîtrise de la langue française
/ Maîtrise de l'anglais

Vos atouts

Vous possédez un excellent relationnel, un sens développé de l'écoute et du service et une vraie capacité à prendre des initiatives.

Votre réactivité, votre rigueur, et votre capacité d'organisation sont des atouts reconnus pour réussir dans cette mission responsabilisante.

Poste à pourvoir immédiatement.

Diplômes :
/ BTS Assistant de direction (la plus appropriée)
/ BTS Assistant secrétaire trilingue (pour environnements internationaux)
/ BTS Assistant de gestion de PME et de PMI
/ BTS Assistant de gestion PME PMI (référentiel commun européen)
/ BTS Assistant de Manager
/ DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO)


Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Bureaux

Paris

Critères candidat

Langues

Anglais (Bilingue)